Strukturálatlan adatok feldolgozása és rendszerezése

Rövid leírás (600-800 karakter):

Vállalkozások gyakran rendelkeznek nagy mennyiségű strukturálatlan adattal: PDF dokumentumok, képek, régi táblázatok, különböző formátumú fájlok. Ezek az adatok értékesek lehetnek, de nehezen hozzáférhetők és feldolgozhatatlanok. Speciális automatizációs megoldásainkkal képfeldolgozás, szövegfelismerés, intelligens párosítás és adattisztítás segítségével strukturált, használható adatbázissá alakítjuk őket. Fuzzy matching algoritmusokkal kapcsoljuk össze a különböző forrásokat. Eredmény: hozzáférhető, kereshető adatvagyon, hetekkel gyorsabb feldolgozás.

Hosszú leírás (sima szöveg):

Milyen problémákat old meg?

Sok vállalkozás ül egy igazi adataranybányán anélkül, hogy tudná hasznosítani azt. Évek alatt felhalmozódott PDF dokumentumok, termékfotók, katalógusok, régi Excel táblázatok, Word dokumentumok mind értékes információkat tartalmaznak, de strukturálatlan formában vannak.

Például egy termékek felöltése webáruházba hagyományosan hetes-hónapos munka lehet, ha a termékadatok PDF katalógusokban vannak elszórva. Egy termékfotók rendszerezése és párosítása termékadatokkal kézi munkával szintén időpocsékoló folyamat.

A legnagyobb probléma az, hogy ezek az adatok "halott" információk maradnak: nem kereshetők, nem összekapcsolhatók, nem elemezhetők. Miközben potenciálisan óriási értéket képviselhetnek az üzleti működés szempontjából.

Hogyan működik a feldolgozás?

Speciális automatizációs eszközöket fejlesztünk, amelyek képesek "megérteni" és feldolgozni a strukturálatlan adatokat. A folyamat több szakaszból áll:

Dokumentumfeldolgozás: PDF-ek, képek automatikus feldolgozása, szövegfelismerés (OCR), képi elemek kinyerése. Például termékképek automatikus kivágása PDF katalógusokból.

Adatpárosítás: Intelligens algoritmusokkal kapcsoljuk össze a különböző forrásokból származó adatokat. Fuzzy matching technikákkal felismerjük a hasonló termékneveket, cikkszámokat, még akkor is, ha nem teljesen egyeznek.

Adattisztítás: Automatikus javítás, egységesítés, duplikátumok eltávolítása, hiányzó adatok pótlása ahol lehetséges.

Strukturált adatbázis építés: Az eredmény egy jól használható, kereshető adatbázis, amely exportálható különböző formátumokban.

Mire használható?

Termékadatok digitalizálása: PDF katalógusok átalakítása webáruházba importálható termékadatbázissá, képekkel és leírásokkal.

Dokumentumarchívum feldolgozása: Régi szerződések, számlák, jelentések digitalizálása és kereshetővé tétele.

Képek automatikus rendszerezése: Nagy mennyiségű termékfotó, dokumentumkép párosítása és kategorizálása.

Adatbázis-konszolidáció: Különböző rendszerekből származó, inkonzisztens adatok egységesítése.

Versenyanalízis: Versenytársak katalógusainak, árlistáinak automatikus feldolgozása és elemzése.

Adminisztratív dokumentumok digitalizálása: Papíralapú nyilvántartások átalakítása digitális adatbázissá.

Várható eredmények

A feldolgozási idő drasztikusan lecsökken: ami hagyományosan heteket vagy hónapokat venne igénybe, az órák vagy napok alatt elkészül. Konkrét projekteinkben 4000+ PDF fájl feldolgozását oldottuk meg órák alatt.

Az adatok hozzáférhetővé és kereshetővé válnak, ami lehetővé teszi azok üzleti hasznosítását. Termékadatok webáruházba töltése, analitikai elemzések, riportok készítése mind lehetővé válik.

A magas pontosság biztosított: algoritmusaink 90-95%-os találati arányt érnek el az adatpárosításban, ami jelentősen jobb, mint a manuális feldolgozás hibaaránya.

Az eredmény strukturált, standard formátumú adatbázis, amely könnyen integrálható más rendszerekbe vagy továbbfeldolgozható.

Technológiai háttér

Modern képfeldolgozási és gépi tanulási technológiákat használunk: OCR (szövegfelismerés), képi elemek detektálása, fuzzy string matching, automatikus kategorizálás.

A megoldás batch processing módban dolgozik: egyszerre nagy mennyiségű fájlt képes feldolgozni, minimális emberi beavatkozással.

Minden esetben biztosítjuk az eredmények ellenőrizhetőségét: a párosítások során megmutatjuk, milyen alapon kapcsoltunk össze adatokat, így szükség esetén kézi korrekció is végezhető.

A rendszer moduláris: különböző típusú adatokhoz különböző feldolgozási módszereket alkalmazunk, és a workflow teljesen testreszabható.

A feldolgozás eredménye exportálható Excel, CSV, JSON vagy akár közvetlenül webáruház/ERP rendszerbe importálható formátumba.