Elkészültek esettanulmányaink - valós projektek, konkrét eredmények

Amikor egy digitális tanácsadó cég azt állítja, hogy képes segíteni, az egyik legfontosabb kérdés: "Hol vannak a bizonyítékok?" Éppen ezért döntöttünk úgy, hogy részletesen dokumentáljuk és megosztjuk legfontosabb projektjeink eredményeit. Az elmúlt időszakban nyolc átfogó esettanulmányt készítettünk el, amelyek bemutatják, hogyan oldottunk meg valós üzleti problémákat különböző iparágakban.

Miért fontosak az esettanulmányok?

Sok vállalkozás szkeptikus a digitalizációval kapcsolatban, és jogosan. Túl sok olyan "megoldást" láttak már, amely nagy ígéretekkel kezdődött, de a gyakorlatban nem hozta meg a várt eredményeket. Mi ezért más utat választottunk: minden állításunkat konkrét számokkal és eredményekkel támasztjuk alá.

Az esettanulmányaink nem marketing szövegek, hanem részletes beszámolók arról, hogy mit csináltunk, hogyan csináltuk, és milyen eredményeket értünk el. Minden esetben megnevezzük a konkrét kihívásokat, a megoldási módszereket és a mérhető változásokat.

Automatizálás: amikor órákból percek lesznek

Az egyik legimpozánsabb eredményünk egy adatfeldolgozási folyamat automatizálása volt. A partnerünknél naponta többször kellett végrehajtani egy komplex, többlépcsős feladatot: adatlekérés webes rendszerből, importálás ügyviteli programba, Excel táblázatokban szerkesztés, majd PDF riportok generálása. Ez alkalmanként minimum fél órát vett igénybe.

API-alapú automatizált megoldásunkkal a teljes folyamatot két kattintásra és egy négyjegyű azonosító megadására egyszerűsítettük. Az eredmény? Havi 120-160 óra megtakarítás. Ez nem elírás - valóban ennyit sikerült felszabadítani értékteremtő munkára.

Egy másik automatizációs projektben webáruházi termékek láthatóságát kezeltük intelligens rendszerrel. A korábban manuális termékaktivizálást/inaktiválást teljesen automatizáltuk, készletállapotok alapján. Az eredmény: zéró manuális munka, jobb vásárlói élmény, hibamentes működés.

Adatelemzés: amikor a számok mesélni kezdenek

Egy három telephellyel rendelkező kereskedelmi vállalkozásnál a készletdöntések tapasztalatra és megérzésre épültek. Rendelkezésre állt egy év értékesítési adata, de inkonzisztens formátumban - hol darab, hol csomag, hol doboz egységekben.

Komplex adatelemzési módszerekkel egységesítettük az adatokat, valószínűségi algoritmusokkal meghatároztuk a mértékegység-váltási arányokat, majd statisztikai elemzéssel optimális készletszinteket számítottunk minden termékre és telephelyre. Az eredmény: 15-20%-os raktárköltség csökkentés és jobb kiszolgálási szint.

Mesterséges intelligencia a gyakorlatban

Egyik legizgalmasabb projektünk egy RAG (Retrieval-Augmented Generation) AI tudásbázis kiépítése volt. A partnerünknél évek alatt hatalmas mennyiségű vállalati tudás halmozódott fel különböző dokumentumokban - PDF-ek, Word fájlok, táblázatok -, de ezek hozzáférése órákig tartott.

Claude AI és Gemini modellek integrációjával olyan rendszert építettünk, amely természetes nyelven feltett kérdésekre másodpercek alatt ad pontos válaszokat a meglévő dokumentumok alapján. Az eredmény: órákból másodpercek, új munkatársak gyors betanulása, konzisztens információmegosztás.

Projektvezetés: amikor minden kockának a helyére kell kerülnie

Két nagyobb projektvezetési esettanulmányunk is tanulságos. Az egyik egy B2B webshop projekt volt, ahol öt különböző rendszer integrációját kellett koordinálni: Whitefish készletkezelő, Barion és Viva Wallet fizetési megoldások, Szamlazz.hu számlázás, plus az ügyviteli rendszer.

A kihívás nem a technológia volt, hanem a koordináció: minden integráció más szállítót jelentett, különböző időütemezéssel és technikai követelményekkel. Strukturált projektmenedzsmenttel és központosított kommunikációval sikerült elérni, hogy egy napnyi üzemszünet sem történjen az átállás során.

A másik projektvezetési eset egy teljes vállalati digitális transzformáció volt egy cukrászati nagykereskedőnél. Itt nem csak technológiai váltásról volt szó, hanem kulturális változásról is. Évtizedes papíralapú folyamatokat kellett digitálissá alakítani, miközben a csapatot is fel kellett készíteni az átállásra.

Adatok a káoszból: amikor lehetetlen feladat megoldhatóvá válik

Talán a legkomplexebb technikai kihívás az volt, amikor 4000+ PDF fájlból kellett webáruház-kompatibilis adatbázist építeni. Az ügyfél egy zip mappát kapott 4000 további zip fájllal, plus egy Excel táblát 3000 termékkel. A cél: termékek párosítása és webáruházba feltöltése.

Kiderült, hogy minden zip PDF terméklapokat tartalmazott, egyetlen kép nélkül. Háromfázisú automatizált megoldást fejlesztettünk: PDF-ekből képkivágás, intelligens képpárosítás Excel adatokkal, automatikus URL generálás. Az eredmény: 95%-os találati arány és ami heteket vett volna igénybe, órák alatt elkészült.

Mit tanulhatnak ezekből mások?

Minden esettanulmányunk közös tanulsága, hogy a digitalizáció nem a technológia kedvéért való technológia. A legértékesebb projektek azok, amelyek konkrét, mérhető problémákat oldanak meg.

Az automatizáció nem luxus, hanem szükséglet - különösen a növekvő vállalkozások esetében. Az ismétlődő feladatok automatizálása felszabadítja az emberi kapacitásokat értékteremtő munkára.

Az adatelemzés sem öncél. A legtöbb vállalkozás rendelkezik azokkal az adatokkal, amelyek alapján jobb döntéseket hozhatna, csak ezek gyakran feldolgozatlan formában vannak szétszórva.

A mesterséges intelligencia sem sci-fi többé. Praktikus, üzleti értéket teremtő AI alkalmazások már ma is elérhetők és megfizethetők.

Minden projekt egyedi

Ami talán a legfontosabb tanulság: minden vállalkozás más. Nincs két egyforma kihívás, nincs két egyforma megoldás. Éppen ezért fektetünk nagy hangsúlyt az egyedi felmérésekre és személyre szabott megoldásokra.

Az esettanulmányaink nem azért készültek, hogy minden vállalkozás pontosan ugyanezt kérje tőlünk. Hanem azért, hogy lássák: bármilyen komplex probléma is merül fel, van rá megoldás. És mi készek vagyunk megtalálni ezt a megoldást.

Mi a következő lépés?

Ha felismer valamelyik esettanulmányban a saját helyzetéhez hasonló kihívást, érdemes lehet személyesen is átbeszélni a lehetőségeket. Minden projekt ingyenes konzultációval kezdődik, ahol felmérjük a konkrét helyzetet és javaslatot teszünk a leghatékonyabb megoldásokra.

Az esettanulmányok részletesen elérhetők weboldalunkon, kategóriák szerint rendszerezve. Akár automatizálásról, akár adatelemzésről, akár komplex projektvezetésről van szó - mindegyik terület konkrét példákkal és eredményekkel van dokumentálva.

Tekintse meg esettanulmányainkat és győződjön meg arról, hogy állításaink mögött valós projektek és konkrét eredmények állnak.